Quy trình chứng nhận ISO 45001: Tăng cường sức khỏe và an toàn lao động

Bạn có biết rằng việc đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động là một yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc? Bạn có muốn công ty của bạn đạt được tiêu chuẩn quốc tế về sức khỏe và an toàn lao động? Nếu câu trả lời là “có”, thì việc cấp chứng nhận ISO 45001 có thể là một giải pháp cho bạn. Vậy quy trình cấp chứng nhận ISO 45001 như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Giới thiệu về ISO 45001

ISO 45001 là một tiêu chuẩn quốc tế về sức khỏe và an toàn lao động, được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa quốc tế (ISO). Tiêu chuẩn này được thiết kế để giúp các tổ chức nắm bắt, đánh giá và quản lý các rủi ro và nguy cơ liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động. ISO 45001 đặt ra các yêu cầu và khung pháp lý để các tổ chức xây dựng và duy trì hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động hiệu quả.

Ý nghĩa và ứng dụng của ISO 45001

ISO 45001 đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp khung pháp lý và quy định cho các tổ chức để đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động cho nhân viên. Việc áp dụng tiêu chuẩn này giúp xác định và quản lý các rủi ro và nguy cơ liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động, từ đó giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Quy trình chứng nhận ISO 45001 tại VIETNAM CERT

Khi doanh nghiệp bạn cần triển khai chứng nhận ISO 45001. VIETNAM CERT sẽ tiến hành trao đổi, đưa ra danh sách các công việc cần làm giữa 2 bên. Sau đó sẽ lên kế hoạch và thời gian cụ thể để thực hiện. Dưới đây là quy trình tổng quan để đạt được chứng nhận ISO 45001:

TT	Nội dung	Công việc		Thời gian thực hiện
		VIETNAM CERT	KHÁCH HÀNG
I	Giai đoạn chuẩn bị			10 ngày
1	Đào tạo nhận thức tiêu chuẩn ISO 45001:2018	– Tiến hành đào tạo	Bố trí phòng học, cử nhân sự tham dự
2	Thành lập ban ISO	– Cung cấp mẫu quyết định theo yêu cầu	Ra QĐ thành lập, QĐ bổ nhiệm
3	Khảo sát thực tại việc áp dụng và các yêu cầu An toàn sức khỏe nghề nghiệp trong doanh nghiệp	– Tiến hành đánh giá khảo sát thực trạng.	– Cử đại diện các phòng, bộ phận tham gia làm việc với tư vấn.
4	Lên Kế hoạch viết tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001	Đưa ra kế hoạch cho doanh nghiệp	Xem kế hoạch và chuẩn bị triển khai
II	Giai đoạn xây dựng tài liệu, hồ sơ ISO 45001			2 tháng
1	Viết Hệ thống quy trình, tài liệu theo kế hoạch phân công.	– Tư vấn và hướng dẫn cán bộ công ty viết tài liệu để đáp ứng các hoạt động thực tế của công ty và các yêu cầu của tiêu chuẩn.	– Viết tài liệu theo phân công công việc
2	Ban hành quy trình, tài liệu	– Xem xét Hệ thống tài liệu và đưa ra các nhận xét, yêu cầu sửa đổi để đáp ứng các hoạt động thực tế của công ty và các yêu cầu của tiêu chuẩn	– Nghiên cứu ý kiến của tư vấn và chỉnh sửa tài liệu.
III	Triển khai áp dụng và giám sát thực hiện quy trình tài liệu ISO 45001 đã xây dựng			1,5 tháng
1	Hệ thống tài liệu được áp dụng và duy trì.	– Tư vấn và hướng dẫn công ty áp dụng	– Duy trì áp dụng và cập nhật biểu mẫu, hồ sơ
2	Cải tiến hệ thống tài liệu nếu cần thiết	– Phối hợp với công ty cải tiến Hệ thống. Trả lời thắc mắc của CBCNV công ty trong quá trình áp dụng.	– Phối hợp với tư vấn  cải tiến Hệ thốngcho phù hợp hơn.
IV	Đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo			1  tháng
1	Đào tạo chuyên gia đánh giá viên nội bộ	– Tiến hành đào tạo	– Chuẩn bị phòng họp– Cử người tham gia học
2	Tiến hành đánh giá nội bộ (đánh giá/kiểm tra chéo nội bộ công ty)	– Phối hợp, hướng dẫn đánh giá viên nội bộ công ty tiến hành đánh giá, đề xuất các hành động khắc phục và cải tiến để nâng cao tính hiệu lực của HT.	– Tiến hành đánh giá
3	Thực hiện hành động khắc phục sau các lần đánh giá nội bộ.	– Phối hợp với  công ty tiến hành các hành động khắc phục một cách hiệu quả. Giải đáp thắc mắc trong quá trình khắc phục.	– Thực hiện và theo dõi hành động khắc phục.
4	Họp xem xét lãnh đạo về hệ thống ISO 45001	– Trả lời thắc mắc. Tham dự cuộc họp xem xét của lãnh đạo (nếu có yêu cầu).	– Ban lãnh đạo, Trưởng các đơn vị và các thành viên liên quan.
V	Giai đoạn đánh giá cấp chứng chỉ ISO 45001			15 ngày
1	Hoàn thiện đăng ký chứng nhận ISO 45001	– Hướng dẫn đăng ký chứng nhận	– Ghi thông tin vào Bản đăng ký chứng nhận.
2	Kế hoạch đánh giá chứng nhận ISO 14001	– Hỗ trợ quá trình đánh giá	– Bố trí lịch đánh giá
3	Khắc phục sau đánh giá chứng nhận (nếu có) và nhận chứng chỉ	– Xem xét  và hướng dẫn  khắc phục	– Khắc phục sau đánh giá– Nhận chứng chỉ ISO 45001

Làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 45001

Để đạt được chứng nhận ISO 45001, bạn cần tuân thủ một số điều kiện sau:

Giai đoạn chuẩn bị

• Xác định nhu cầu chứng nhận ISO 45001 và lợi ích mà nó mang lại cho công ty của bạn.
• Tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 45001 và các yêu cầu của nó.
• Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ chứng nhận cần thiết.

Triển khai hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động

• Lập kế hoạch và triển khai hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động dựa trên các yêu cầu và tiêu chuẩn của ISO 45001.
• Đào tạo và nâng cao nhận thức về sức khỏe và an toàn lao động cho nhân viên.

Tiến hành đánh giá và kiểm tra

• Tiến hành kiểm tra nội bộ và ngoại bộ để đảm bảo rằng hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động hoạt động hiệu quả.
• Chuẩn bị cho quá trình chứng nhận.

Quy trình cấp chứng nhận

• Tiến hành đánh giá chứng nhận bởi một tổ chức cấp chứng nhận phù hợp.
• Xử lý các yêu cầu cải thiện sau đánh giá chứng nhận.

Lợi ích của việc chứng nhận ISO 45001

Chứng nhận ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho công ty của bạn:

• Tăng cường uy tín và danh tiếng: ISO 45001 là một tiêu chuẩn quốc tế được công nhận, giúp tăng cường uy tín và danh tiếng của công ty trên thị trường.
• Cải thiện hiệu suất và năng suất lao động: Việc áp dụng các quy trình và biện pháp an toàn lao động giúp tăng cường hiệu suất và năng suất lao động, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Giảm tỷ lệ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: Đạt được chứng nhận ISO 45001 giúp giảm tỷ lệ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp trong công ty.
• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan: Việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động là một yêu cầu quan trọng của ISO 45001.

Các điều kiện cần thiết để đạt được chứng nhận ISO 45001

Để đạt được chứng nhận ISO 45001, bạn cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001: Đảm bảo rằng các quy trình, biện pháp và hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động của bạn tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001.
• Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ chứng nhận: Chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ cần thiết để đạt được chứng nhận ISO 45001.
• Đảm bảo sự tham gia và cam kết của lãnh đạo: Lãnh đạo của công ty cần cam kết và tham gia đầy đủ vào quy trình chứng nhận ISO 45001.
• Đào tạo và nâng cao nhận thức về sức khỏe và an toàn lao động: Đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo và nâng cao nhận thức về sức khỏe và an toàn lao động.

Những sai lầm phổ biến trong quy trình chứng nhận ISO 45001

Trong quy trình chứng nhận ISO 45001, có một số sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh:

• Thiếu sự cam kết từ lãnh đạo: Sự cam kết từ lãnh đạo là yếu tố quan trọng để thành công trong quy trình chứng nhận. Thiếu sự cam kết này có thể dẫn đến việc không thực hiện đầy đủ các yêu cầu và biện pháp an toàn lao động.
• Thiếu tài nguyên và hỗ trợ từ công ty: Để đạt được chứng nhận ISO 45001, bạn cần có đủ tài nguyên và hỗ trợ từ công ty để thực hiện và duy trì hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động.
• Không định rõ trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân: Để đảm bảo hiệu quả của hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động, bạn cần định rõ trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân trong công ty.
• Thiếu sự tham gia và đóng góp từ nhân viên: Sự tham gia và đóng góp từ nhân viên là rất quan trọng trong việc duy trì và phát triển hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động.

Tổng kết

Chứng nhận ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích và giá trị cho công ty của bạn trong việc đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động. Quy trình cấp chứng nhận ISO 45001 tại Việt Nam có thể có sự khác biệt giữa các cơ quan cấp chứng nhận, nhưng nó đặt ra các yêu cầu và tiêu chuẩn chung để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của quy trình chứng nhận. Để đạt được chứng nhận ISO 45001, bạn cần tuân thủ các điều kiện và chuẩn bị tốt cho quy trình chứng nhận. Vậy bạn đã sẵn sàng đạt được chứng nhận ISO 45001 chưa?

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ từ A-Z quy trình thực hiện và cấp chứng nhận ISO 45001!